Reglamento General de Inscripción y Normativa
Menorca Rugby Club · NIF G57441628
Versión reglamento-2026.1 · en vigor desde el 28 de septiembre de 2026.
Este documento es el que se acepta al formalizar la inscripción. Cada alta guarda la versión del reglamento que estaba en vigor en ese momento, de modo que siempre puede determinarse qué texto aceptó cada persona.
1. Aceptación de términos y ámbito de aplicación
Al completar el formulario de inscripción y confirmarlo por medios electrónicos, la persona socia, voluntaria o deportista —o su madre, padre o representante legal si es menor de edad— declara conocer y aceptar íntegramente los términos y condiciones de este Reglamento. La aceptación se considera plena salvo manifestación expresa en contrario.
Quien no desee aceptar alguna de estas disposiciones deberá comunicarlo por escrito a politicas@menorcarugbyclub.com, indicando con claridad los puntos que no acepta. Toda solicitud de baja debe tramitarse igualmente por medios electrónicos.
Este Reglamento es de aplicación a todos los miembros del Club: personas socias, voluntarias, deportistas, entrenadores, personal técnico y representantes legales de los menores inscritos.
2. Inscripción y alta
La inscripción se formaliza en menorcarugbyclub.com/inscripcion y tiene carácter anual, referida a la temporada deportiva.
El envío del formulario no produce por sí solo el alta: la inscripción queda sujeta a revisión y aprobación por el Club. Hasta que sea aprobada, la persona inscrita no adquiere la condición de miembro ni participa en convocatorias ni en la actividad federada.
Los datos solicitados son los necesarios para tramitar la licencia federativa, para contactar con la familia y para prestar la atención adecuada en caso de incidencia durante la actividad. La persona inscrita o su representante legal se compromete a mantenerlos actualizados, en particular los teléfonos de contacto y la información médica relevante.
3. Cuotas, ficha federativa e importes aplicables
La inscripción comprende nueve cargos a lo largo de la temporada. El primer cargo incluye la ficha federativa con seguro deportivo y, en su caso, la cuota de inscripción; los cargos restantes corresponden a las cuotas mensuales.
Los importes no se recogen en este Reglamento. Las cuantías de la cuota de inscripción, de la ficha federativa y de las cuotas mensuales, así como los descuentos y bonificaciones aplicables, son las publicadas en el portal de inscripción del Club, que se muestran de forma expresa a la persona interesada antes de completar el proceso y que se consideran parte integrante de este Reglamento por referencia.
Serán de aplicación los importes vigentes en la fecha de formalización de cada inscripción. El Club, por acuerdo de su comisión directiva, podrá modificar dichos importes para temporadas sucesivas; la modificación no afectará a las cuotas ya devengadas ni a los importes aceptados por quienes ya hubieran formalizado su alta en la temporada en curso.
Determinadas bonificaciones —entre otras, las correspondientes a unidades familiares con más de un miembro inscrito, a familiares de miembros de la directiva o del cuerpo técnico, a personas colaboradoras y a situaciones de necesidad acreditada— no son seleccionables por la persona interesada: las aplica el Club al revisar la inscripción. Quien considere que le corresponde alguna puede solicitarlo en tesoreria@menorcarugbyclub.com.
3.1 Formas de pago
Los pagos se realizan exclusivamente mediante tarjeta de crédito o débito o transferencia bancaria. No se admiten pagos en efectivo ni otros medios alternativos. Para emplear un medio distinto del ofrecido en el portal debe contactarse previamente con tesoreria@menorcarugbyclub.com.
Al formalizar el alta se facilita una tarjeta que queda registrada y autorizada en la pasarela de pago. En ese momento no se realiza ningún cargo. El Club no accede, trata ni conserva en ningún momento los datos completos de la tarjeta, que son custodiados por el proveedor de servicios de pago.
Los cargos se inician una vez aprobada la inscripción. El Club podrá aplicar sobre el importe mostrado a la persona interesada las bonificaciones que correspondan, pero en ningún caso cargará un importe superior al aceptado sin recabar una nueva autorización expresa.
3.2 Compromiso anual, bajas y devoluciones
Al formalizar el alta se acepta expresamente el débito de los nueve cargos correspondientes a la temporada, que permanecen exigibles aunque se solicite la baja durante el curso. La planificación deportiva y económica del Club —inscripción en competiciones, contratación de personal técnico, material y licencias— se sustenta en dicho compromiso.
No se admiten bajas con efectos retroactivos ni devoluciones parciales. Las cuotas ya devengadas y la ficha federativa no son reembolsables, por corresponder a periodos ya iniciados y a licencias ya tramitadas ante la federación.
Las situaciones excepcionales debidamente justificadas —entre otras, lesión de larga duración, traslado de residencia o circunstancias sobrevenidas de carácter económico o familiar— podrán ser valoradas por la comisión directiva, que podrá acordar la suspensión o modificación de los cargos. La solicitud debe dirigirse a politicas@menorcarugbyclub.com.
La baja debe comunicarse por medios electrónicos antes del inicio del siguiente ciclo anual para evitar la renovación automática. El historial deportivo y la ficha de la persona se conservan, de modo que un alta posterior no exige volver a aportar toda la información.
4. Personas socias voluntarias y de gimnasio
Quienes deseen colaborar con el Club o hacer uso del gimnasio sin estar federadas pueden inscribirse como socias voluntarias o socias de gimnasio. Esta modalidad comprende una matrícula anual y una cuota mensual, cuyos importes son igualmente los publicados en el portal conforme al apartado 3.
La matrícula da derecho al acceso a las instalaciones en los horarios habilitados. Esta modalidad está sujeta al mismo régimen de compromiso anual, no reembolso y baja por medios electrónicos previsto en el apartado 3.2.
5. Normativa de uso de instalaciones y conducta
De aplicación a todos los miembros del Club: personas socias, voluntarias, deportistas y representantes legales.
5.1 Acceso a las instalaciones
- Solo dentro del horario autorizado por la directiva.
- Las personas menores de edad deben estar acompañadas por un adulto autorizado.
- Queda prohibida la permanencia fuera de horario o sin autorización.
5.2 Uso del gimnasio
- El acceso es personal e intransferible.
- Horario: de 10:30 a 16:00 y de 19:00 a 21:00.
- Durante los entrenamientos tienen prioridad los equipos federados.
5.3 Acompañantes
- No se permite la asistencia de acompañantes a entrenamientos o sesiones físicas sin autorización expresa de la directiva o del cuerpo técnico.
- Sí se permite en partidos y eventos abiertos, conforme a las normas del Club.
5.4 Llaves y dispositivos de acceso
- Queda prohibida su tenencia o reproducción sin autorización.
- El uso indebido conlleva responsabilidad y las sanciones previstas en el apartado 6.
5.5 Cuidado de las instalaciones
- Existe obligación de cuidar las instalaciones, el material y el equipamiento.
- Los daños causados podrán dar lugar a la obligación de resarcimiento y a las sanciones previstas, con independencia de las responsabilidades civiles o penales que pudieran derivarse.
5.6 Conducta
Se exige un comportamiento ejemplar en toda actividad del Club, dentro y fuera de las instalaciones, y el respeto hacia compañeros, rivales, árbitros, cuerpo técnico, personal y público. El Club no tolera conductas violentas, discriminatorias, de acoso ni ninguna forma de menosprecio por razón de sexo, origen, orientación sexual, religión, discapacidad o cualquier otra circunstancia personal o social.
6. Régimen disciplinario
El incumplimiento de este Reglamento podrá dar lugar, en función de su gravedad, a:
- Sanción económica de hasta 1.500 €.
- Suspensión temporal de la condición de miembro.
- Expulsión definitiva del Club.
Las sanciones se acuerdan por la comisión directiva previa audiencia de la persona interesada o, si es menor de edad, de su representante legal, y sin perjuicio del régimen disciplinario federativo que resulte aplicable.
7. Autorizaciones otorgadas al inscribirse
Salvo manifestación expresa en contrario dirigida a politicas@menorcarugbyclub.com, al formalizar la inscripción se entienden otorgadas las siguientes autorizaciones:
- Firma digital de la documentación federativa en nombre de la persona inscrita.
- Participación en entrenamientos, partidos, concentraciones y desplazamientos organizados por el Club.
- Tratamiento de los datos personales conforme al apartado 9, para la gestión de la actividad y las comunicaciones del Club.
La cesión de derechos de imagen se rige por el apartado 8 y requiere consentimiento expreso e independiente.
8. Derechos de imagen
El Club realiza fotografías y grabaciones en entrenamientos, partidos y actos, y difunde parte de ese material con la finalidad de dar cuenta de su actividad deportiva y social.
De conformidad con la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, y con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, la captación y difusión de la imagen requiere consentimiento expreso, que se recaba de forma separada en el formulario de inscripción.
- Es voluntario. No prestarlo no impide la práctica deportiva ni supone diferencia de trato alguna.
- Menores de edad. El consentimiento lo otorga quien ostente la patria potestad o tutela. A partir de los catorce años se recabará además, cuando resulte posible, la conformidad de la persona menor.
- Alcance. La autorización comprende la reproducción, distribución y comunicación pública de imágenes tomadas en la actividad del Club, en su web, sus perfiles en redes sociales, sus publicaciones y sus notas de prensa, con ámbito territorial no limitado por la propia naturaleza de internet y por el tiempo que se mantenga la difusión.
- Carácter gratuito. La cesión no conlleva contraprestación económica ni derecho a remuneración de ningún tipo.
- Límites. No se difundirán imágenes con fines comerciales ajenos al Club, ni se cederán a terceros con esa finalidad, ni se publicarán asociadas a datos personales como el domicilio, el teléfono o información médica. Se evitará la difusión de imágenes que puedan resultar denigrantes o lesivas para la dignidad de la persona.
- Revocación. El consentimiento puede retirarse en cualquier momento, sin efecto retroactivo sobre los tratamientos ya realizados, escribiendo a politicas@menorcarugbyclub.com. El Club cesará en nuevas difusiones y retirará el material publicado en los medios bajo su control, sin que pueda garantizar la retirada de material ya impreso o redifundido por terceros.
En partidos y actos abiertos al público pueden captar imágenes medios de comunicación u otros asistentes, sobre cuya actividad el Club no tiene control ni responsabilidad.
9. Protección de datos personales
Conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:
- Responsable del tratamiento: Menorca Rugby Club — NIF G57441628.
- Finalidades: gestión deportiva, federativa, administrativa, contable y de comunicación de la actividad del Club.
- Base jurídica: la ejecución de la relación asociativa y el cumplimiento de obligaciones legales; el consentimiento en el caso de los derechos de imagen y de las comunicaciones no necesarias para dicha relación.
- Destinatarios: la federación deportiva correspondiente para la tramitación de licencias y seguros, las administraciones públicas cuando exista obligación legal, y los proveedores de servicios necesarios para la gestión —pasarela de pago, alojamiento y correo— en calidad de encargados del tratamiento.
- Conservación: durante la relación con el Club y, después, durante los plazos legalmente exigibles.
- Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, escribiendo a info@menorcarugbyclub.com.
- Reclamaciones: ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
El detalle del tratamiento se recoge en la política de privacidad.
10. Actividad deportiva, riesgos y seguro
El rugby es un deporte de contacto que comporta riesgo de lesión. La persona inscrita, o su representante legal, conoce y asume dicho riesgo inherente a la práctica deportiva.
La ficha federativa incluye el seguro deportivo obligatorio previsto en la normativa aplicable, con la cobertura establecida por la federación correspondiente. Toda incidencia debe comunicarse al Club con la mayor brevedad para su tramitación.
La persona inscrita declara no padecer enfermedad ni condición que le impida la práctica deportiva, y se compromete a comunicar al Club cualquier circunstancia médica relevante.
11. Modificación del Reglamento
El Club puede modificar este Reglamento por acuerdo de su comisión directiva. Cada modificación da lugar a una nueva versión identificada, publicada en esta misma dirección. Las modificaciones sustanciales se comunicarán a las personas inscritas por correo electrónico y surtirán efecto para la temporada siguiente, salvo que vengan impuestas por una norma de obligado cumplimiento.
12. Consultas y contacto
- Cuestiones generales y directiva: comision.directiva@menorcarugbyclub.com
- Pagos, cuotas y bonificaciones: tesoreria@menorcarugbyclub.com
- No aceptación de términos, bajas y revocación de consentimientos: politicas@menorcarugbyclub.com
- Protección de datos: info@menorcarugbyclub.com
13. Legislación aplicable
Este Reglamento se rige por la legislación española. Para cualquier controversia derivada de su interpretación o aplicación serán competentes los juzgados y tribunales que correspondan conforme a derecho, sin perjuicio del fuero que legalmente corresponda a la persona consumidora.