Reglament General d’Inscripció i Normativa

Menorca Rugby Club · NIF G57441628
Versió reglamento-2026.1 · en vigor des del 28 de setembre de 2026.

Altres idiomes: Castellano · Català · English · Français · Italiano · Português

Aquesta és una traducció informativa. El Club té el domicili a Espanya i es regeix per la legislació espanyola: en cas de discrepància, preval la versió castellana, que és el text que s’accepta en formalitzar la inscripció.

Aquest document és el que s’accepta en formalitzar la inscripció. Cada alta desa la versió del reglament que era vigent en aquell moment, de manera que sempre es pot determinar quin text va acceptar cada persona.

1. Acceptació de termes i àmbit d’aplicació

En emplenar el formulari d’inscripció i confirmar-lo per mitjans electrònics, la persona sòcia, voluntària o esportista —o la seva mare, pare o representant legal si és menor d’edat— declara conèixer i acceptar íntegrament els termes i condicions d’aquest Reglament. L’acceptació es considera plena llevat de manifestació expressa en contra.

Qui no vulgui acceptar alguna d’aquestes disposicions ho haurà de comunicar per escrit a politicas@menorcarugbyclub.com, indicant amb claredat els punts que no accepta. Tota sol·licitud de baixa s’ha de tramitar igualment per mitjans electrònics.

Aquest Reglament s’aplica a tots els membres del Club: persones sòcies, voluntàries, esportistes, entrenadors, personal tècnic i representants legals dels menors inscrits.

2. Inscripció i alta

La inscripció es formalitza a menorcarugbyclub.com/inscripcion i té caràcter anual, referida a la temporada esportiva.

L’enviament del formulari no produeix per si sol l’alta: la inscripció queda subjecta a revisió i aprovació pel Club. Fins que no sigui aprovada, la persona inscrita no adquireix la condició de membre ni participa en convocatòries ni en l’activitat federada.

Les dades sol·licitades són les necessàries per tramitar la llicència federativa, per contactar amb la família i per prestar l’atenció adequada en cas d’incidència durant l’activitat. La persona inscrita o el seu representant legal es compromet a mantenir-les actualitzades, en particular els telèfons de contacte i la informació mèdica rellevant.

3. Quotes, fitxa federativa i imports aplicables

La inscripció comprèn nou càrrecs al llarg de la temporada. El primer càrrec inclou la fitxa federativa amb assegurança esportiva i, si escau, la quota d’inscripció; els càrrecs restants corresponen a les quotes mensuals.

Els imports no es recullen en aquest Reglament. Les quanties de la quota d’inscripció, de la fitxa federativa i de les quotes mensuals, així com els descomptes i bonificacions aplicables, són les publicades al portal d’inscripció del Club, que es mostren de manera expressa a la persona interessada abans de completar el procés i que es consideren part integrant d’aquest Reglament per referència.

S’aplicaran els imports vigents en la data de formalització de cada inscripció. El Club, per acord de la seva comissió directiva, podrà modificar aquests imports per a temporades successives; la modificació no afectarà les quotes ja meritades ni els imports acceptats per qui ja hagués formalitzat la seva alta en la temporada en curs.

Determinades bonificacions —entre d’altres, les corresponents a unitats familiars amb més d’un membre inscrit, a familiars de membres de la directiva o del cos tècnic, a persones col·laboradores i a situacions de necessitat acreditada— no són seleccionables per la persona interessada: les aplica el Club en revisar la inscripció. Qui consideri que li correspon alguna pot sol·licitar-ho a tesoreria@menorcarugbyclub.com.

3.1 Formes de pagament

Els pagaments es fan exclusivament mitjançant targeta de crèdit o dèbit o transferència bancària. No s’admeten pagaments en efectiu ni altres mitjans alternatius. Per emprar un mitjà diferent de l’ofert al portal cal contactar prèviament amb tesoreria@menorcarugbyclub.com.

En formalitzar l’alta es facilita una targeta que queda registrada i autoritzada a la passarel·la de pagament. En aquell moment no es fa cap càrrec. El Club no accedeix, tracta ni conserva en cap moment les dades completes de la targeta, que són custodiades pel proveïdor de serveis de pagament.

Els càrrecs s’inicien un cop aprovada la inscripció. El Club podrà aplicar sobre l’import mostrat a la persona interessada les bonificacions que corresponguin, però en cap cas carregarà un import superior a l’acceptat sense obtenir una nova autorització expressa.

3.2 Compromís anual, baixes i devolucions

En formalitzar l’alta s’accepta expressament el dèbit dels nou càrrecs corresponents a la temporada, que resten exigibles encara que se sol·liciti la baixa durant el curs. La planificació esportiva i econòmica del Club —inscripció en competicions, contractació de personal tècnic, material i llicències— se sustenta en aquest compromís.

No s’admeten baixes amb efectes retroactius ni devolucions parcials. Les quotes ja meritades i la fitxa federativa no són reemborsables, per correspondre a períodes ja iniciats i a llicències ja tramitades davant la federació.

Les situacions excepcionals degudament justificades —entre d’altres, lesió de llarga durada, trasllat de residència o circumstàncies sobrevingudes de caràcter econòmic o familiar— podran ser valorades per la comissió directiva, que podrà acordar la suspensió o modificació dels càrrecs. La sol·licitud s’ha d’adreçar a politicas@menorcarugbyclub.com.

La baixa s’ha de comunicar per mitjans electrònics abans de l’inici del següent cicle anual per evitar la renovació automàtica. L’historial esportiu i la fitxa de la persona es conserven, de manera que una alta posterior no exigeix tornar a aportar tota la informació.

4. Persones sòcies voluntàries i de gimnàs

Qui vulgui col·laborar amb el Club o fer ús del gimnàs sense estar federat pot inscriure’s com a sòcia voluntària o sòcia de gimnàs. Aquesta modalitat comprèn una matrícula anual i una quota mensual, els imports de les quals són igualment els publicats al portal conforme a l’apartat 3.

La matrícula dona dret a l’accés a les instal·lacions en els horaris habilitats. Aquesta modalitat està subjecta al mateix règim de compromís anual, no reemborsament i baixa per mitjans electrònics previst a l’apartat 3.2.

5. Normativa d’ús de les instal·lacions i conducta

D’aplicació a tots els membres del Club: persones sòcies, voluntàries, esportistes i representants legals.

5.1 Accés a les instal·lacions

• Només dins l’horari autoritzat per la directiva.
• Les persones menors d’edat han d’anar acompanyades per un adult autoritzat.
• Queda prohibida la permanència fora d’horari o sense autorització.

5.2 Ús del gimnàs

• L’accés és personal i intransferible.
• Horari: de 10:30 a 16:00 i de 19:00 a 21:00.
• Durant els entrenaments tenen prioritat els equips federats.

5.3 Acompanyants

• No es permet l’assistència d’acompanyants a entrenaments o sessions físiques sense autorització expressa de la directiva o del cos tècnic.
• Sí que es permet en partits i esdeveniments oberts, conforme a les normes del Club.

5.4 Claus i dispositius d’accés

• Queda prohibida la seva tinença o reproducció sense autorització.
• L’ús indegut comporta responsabilitat i les sancions previstes a l’apartat 6.

5.5 Cura de les instal·lacions

• Hi ha obligació de tenir cura de les instal·lacions, el material i l’equipament.
• Els danys causats podran donar lloc a l’obligació de rescabalament i a les sancions previstes, amb independència de les responsabilitats civils o penals que se’n puguin derivar.

5.6 Conducta

S’exigeix un comportament exemplar en tota activitat del Club, dins i fora de les instal·lacions, i el respecte envers companys, rivals, àrbitres, cos tècnic, personal i públic. El Club no tolera conductes violentes, discriminatòries, d’assetjament ni cap forma de menyspreu per raó de sexe, origen, orientació sexual, religió, discapacitat o qualsevol altra circumstància personal o social.

6. Règim disciplinari

L’incompliment d’aquest Reglament podrà donar lloc, en funció de la seva gravetat, a:

• Sanció econòmica de fins a 1.500 €.
• Suspensió temporal de la condició de membre.
• Expulsió definitiva del Club.

Les sancions les acorda la comissió directiva amb audiència prèvia de la persona interessada o, si és menor d’edat, del seu representant legal, i sens perjudici del règim disciplinari federatiu que resulti aplicable.

7. Autoritzacions atorgades en inscriure’s

Llevat de manifestació expressa en contra adreçada a politicas@menorcarugbyclub.com, en formalitzar la inscripció s’entenen atorgades les autoritzacions següents:

• Signatura digital de la documentació federativa en nom de la persona inscrita.
• Participació en entrenaments, partits, concentracions i desplaçaments organitzats pel Club.
• Tractament de les dades personals conforme a l’apartat 9, per a la gestió de l’activitat i les comunicacions del Club.

La cessió de drets d’imatge es regeix per l’apartat 8 i requereix consentiment exprés i independent.

8. Drets d’imatge

El Club fa fotografies i enregistraments en entrenaments, partits i actes, i difon part d’aquest material amb la finalitat de donar compte de la seva activitat esportiva i social.

De conformitat amb la Llei Orgànica 1/1982, de 5 de maig, de protecció civil del dret a l’honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge, i amb el Reglament (UE) 2016/679 (RGPD) i la Llei Orgànica 3/2018, la captació i difusió de la imatge requereix consentiment exprés, que es recull de manera separada al formulari d’inscripció.

• És voluntari. No prestar-lo no impedeix la pràctica esportiva ni suposa cap diferència de tracte.
• Menors d’edat. El consentiment l’atorga qui tingui la pàtria potestat o tutela. A partir dels catorze anys es recollirà a més, quan sigui possible, la conformitat de la persona menor.
• Abast. L’autorització comprèn la reproducció, distribució i comunicació pública d’imatges preses en l’activitat del Club, al seu web, als seus perfils a xarxes socials, a les seves publicacions i a les seves notes de premsa, amb àmbit territorial no limitat per la mateixa naturalesa d’internet i pel temps que es mantingui la difusió.
• Caràcter gratuït. La cessió no comporta contraprestació econòmica ni dret a remuneració de cap tipus.
• Límits. No es difondran imatges amb finalitats comercials alienes al Club, ni se cediran a tercers amb aquesta finalitat, ni es publicaran associades a dades personals com el domicili, el telèfon o informació mèdica. S’evitarà la difusió d’imatges que puguin resultar denigrants o lesives per a la dignitat de la persona.
• Revocació. El consentiment es pot retirar en qualsevol moment, sense efecte retroactiu sobre els tractaments ja realitzats, escrivint a politicas@menorcarugbyclub.com. El Club cessarà en noves difusions i retirarà el material publicat als mitjans sota el seu control, sense que pugui garantir la retirada de material ja imprès o redifós per tercers.

En partits i actes oberts al públic poden captar imatges mitjans de comunicació o altres assistents, sobre l’activitat dels quals el Club no té control ni responsabilitat.

9. Protecció de dades personals

Conforme al Reglament (UE) 2016/679 (RGPD) i a la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals:

• Responsable del tractament: Menorca Rugby Club — NIF G57441628.
• Finalitats: gestió esportiva, federativa, administrativa, comptable i de comunicació de l’activitat del Club.
• Base jurídica: l’execució de la relació associativa i el compliment d’obligacions legals; el consentiment en el cas dels drets d’imatge i de les comunicacions no necessàries per a aquesta relació.
• Destinataris: la federació esportiva corresponent per a la tramitació de llicències i assegurances, les administracions públiques quan hi hagi obligació legal, i els proveïdors de serveis necessaris per a la gestió —passarel·la de pagament, allotjament i correu— en qualitat d’encarregats del tractament.
• Conservació: durant la relació amb el Club i, després, durant els terminis legalment exigibles.
• Drets: accés, rectificació, supressió, oposició, limitació i portabilitat, escrivint a info@menorcarugbyclub.com.
• Reclamacions: davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.aepd.es).

El detall del tractament es recull a la política de privacitat.

10. Activitat esportiva, riscos i assegurança

El rugbi és un esport de contacte que comporta risc de lesió. La persona inscrita, o el seu representant legal, coneix i assumeix aquest risc inherent a la pràctica esportiva.

La fitxa federativa inclou l’assegurança esportiva obligatòria prevista a la normativa aplicable, amb la cobertura establerta per la federació corresponent. Tota incidència s’ha de comunicar al Club amb la màxima brevetat per a la seva tramitació.

La persona inscrita declara no patir cap malaltia ni condició que li impedeixi la pràctica esportiva, i es compromet a comunicar al Club qualsevol circumstància mèdica rellevant.

11. Modificació del Reglament

El Club pot modificar aquest Reglament per acord de la seva comissió directiva. Cada modificació dona lloc a una nova versió identificada, publicada en aquesta mateixa adreça. Les modificacions substancials es comunicaran a les persones inscrites per correu electrònic i tindran efecte per a la temporada següent, llevat que vinguin imposades per una norma de compliment obligat.

12. Consultes i contacte

• Qüestions generals i directiva: comision.directiva@menorcarugbyclub.com
• Pagaments, quotes i bonificacions: tesoreria@menorcarugbyclub.com
• No acceptació de termes, baixes i revocació de consentiments: politicas@menorcarugbyclub.com
• Protecció de dades: info@menorcarugbyclub.com

13. Legislació aplicable

Aquest Reglament es regeix per la legislació espanyola i s’interpreta conforme a la versió castellana, que és el text que s’accepta en formalitzar la inscripció. Per a qualsevol controvèrsia derivada de la seva interpretació o aplicació seran competents els jutjats i tribunals que corresponguin conforme a dret, sens perjudici del fur que legalment correspongui a la persona consumidora.