Regolamento generale di iscrizione e normativa

Menorca Rugby Club · NIF G57441628
Versione reglamento-2026.1 · in vigore dal 28 settembre 2026.

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Questa è una traduzione a titolo informativo. Il Club ha sede in Spagna ed è soggetto alla legge spagnola: in caso di discrepanza prevale la versione spagnola, che è il testo accettato al momento dell’iscrizione.

Questo è il documento che si accetta al momento dell’iscrizione. Ogni iscrizione conserva la versione del regolamento in vigore in quel momento, così da poter sempre stabilire quale testo ciascuna persona abbia accettato.

1. Accettazione dei termini e ambito di applicazione

Compilando il modulo di iscrizione e confermandolo per via elettronica, il socio, il volontario o l’atleta —o la madre, il padre o il rappresentante legale se minorenne— dichiara di conoscere e accettare integralmente i termini e le condizioni del presente Regolamento. L’accettazione si considera piena salvo dichiarazione espressa contraria.

Chi non intenda accettare una di queste disposizioni dovrà comunicarlo per iscritto a politicas@menorcarugbyclub.com, indicando con chiarezza i punti che non accetta. Ogni richiesta di cancellazione deve essere presentata anch’essa per via elettronica.

Il presente Regolamento si applica a tutti i membri del Club: soci, volontari, atleti, allenatori, personale tecnico e rappresentanti legali dei minori iscritti.

2. Iscrizione e ammissione

L’iscrizione si effettua su menorcarugbyclub.com/inscripcion e ha carattere annuale, riferita alla stagione sportiva.

L’invio del modulo non comporta di per sé l’ammissione: l’iscrizione è soggetta a esame e approvazione da parte del Club. Fino all’approvazione, la persona iscritta non acquisisce la qualità di membro e non partecipa alle convocazioni né all’attività federale.

I dati richiesti sono quelli necessari per il rilascio del tesseramento federale, per contattare la famiglia e per prestare l’assistenza adeguata in caso di incidente durante l’attività. La persona iscritta o il suo rappresentante legale si impegna a mantenerli aggiornati, in particolare i recapiti telefonici e le informazioni mediche rilevanti.

3. Quote, tesseramento federale e importi applicabili

L’iscrizione comprende nove addebiti nel corso della stagione. Il primo addebito include il tesseramento federale con assicurazione sportiva e, se del caso, la quota di iscrizione; gli addebiti restanti corrispondono alle quote mensili.

Gli importi non sono indicati nel presente Regolamento. Gli importi della quota di iscrizione, del tesseramento federale e delle quote mensili, nonché gli sconti e le agevolazioni applicabili, sono quelli pubblicati sul portale di iscrizione del Club, che vengono mostrati espressamente all’interessato prima di completare la procedura e che si considerano parte integrante del presente Regolamento per rinvio.

Si applicano gli importi vigenti alla data di perfezionamento di ciascuna iscrizione. Il Club, con delibera del proprio consiglio direttivo, potrà modificare tali importi per le stagioni successive; la modifica non inciderà sulle quote già maturate né sugli importi accettati da chi abbia già perfezionato l’iscrizione per la stagione in corso.

Determinate agevolazioni —tra le altre, quelle per nuclei familiari con più di un membro iscritto, per familiari di membri del direttivo o dello staff tecnico, per collaboratori e per situazioni di necessità documentata— non sono selezionabili dall’interessato: le applica il Club in sede di esame dell’iscrizione. Chi ritenga di averne diritto può richiederlo a tesoreria@menorcarugbyclub.com.

3.1 Modalità di pagamento

I pagamenti si effettuano esclusivamente con carta di credito o di debito o bonifico bancario. Non sono ammessi pagamenti in contanti né altri mezzi alternativi. Per utilizzare un mezzo diverso da quelli offerti sul portale occorre contattare preventivamente tesoreria@menorcarugbyclub.com.

Al perfezionamento dell’iscrizione si fornisce una carta che viene registrata e autorizzata presso il gateway di pagamento. In quel momento non viene effettuato alcun addebito. Il Club non accede, non tratta né conserva in alcun momento i dati completi della carta, custoditi dal prestatore di servizi di pagamento.

Gli addebiti iniziano una volta approvata l’iscrizione. Il Club potrà applicare sull’importo mostrato all’interessato le agevolazioni spettanti, ma in nessun caso addebiterà un importo superiore a quello accettato senza ottenere una nuova autorizzazione espressa.

3.2 Impegno annuale, cancellazioni e rimborsi

Al perfezionamento dell’iscrizione si accetta espressamente l’addebito dei nove importi relativi alla stagione, che restano esigibili anche qualora si richieda la cancellazione in corso d’anno. La programmazione sportiva ed economica del Club —iscrizione alle competizioni, ingaggio dello staff tecnico, materiale e tesseramenti— si fonda su tale impegno.

Non sono ammesse cancellazioni con effetto retroattivo né rimborsi parziali. Le quote già maturate e il tesseramento federale non sono rimborsabili, in quanto corrispondono a periodi già iniziati e a tesseramenti già trasmessi alla federazione.

Le situazioni eccezionali debitamente documentate —tra le altre, infortunio di lunga durata, trasferimento di residenza o circostanze sopravvenute di carattere economico o familiare— potranno essere valutate dal consiglio direttivo, che potrà disporre la sospensione o la modifica degli addebiti. La richiesta va inviata a politicas@menorcarugbyclub.com.

La cancellazione deve essere comunicata per via elettronica prima dell’inizio del successivo ciclo annuale per evitare il rinnovo automatico. Lo storico sportivo e la scheda della persona vengono conservati, così che una successiva iscrizione non richieda di fornire nuovamente tutte le informazioni.

4. Soci volontari e soci palestra

Chi desideri collaborare con il Club o utilizzare la palestra senza essere tesserato può iscriversi come socio volontario o socio palestra. Questa formula comprende un’iscrizione annuale e una quota mensile, i cui importi sono anch’essi quelli pubblicati sul portale ai sensi dell’articolo 3.

L’iscrizione dà diritto all’accesso agli impianti negli orari previsti. Questa formula è soggetta al medesimo regime di impegno annuale, non rimborso e cancellazione per via elettronica previsto all’articolo 3.2.

5. Normativa d’uso degli impianti e condotta

Applicabile a tutti i membri del Club: soci, volontari, atleti e rappresentanti legali.

5.1 Accesso agli impianti

5.2 Uso della palestra

5.3 Accompagnatori

5.4 Chiavi e dispositivi di accesso

5.5 Cura degli impianti

5.6 Condotta

Si richiede un comportamento esemplare in ogni attività del Club, dentro e fuori dagli impianti, e il rispetto verso compagni, avversari, arbitri, staff tecnico, personale e pubblico. Il Club non tollera condotte violente, discriminatorie, di molestia né alcuna forma di disprezzo per ragioni di sesso, origine, orientamento sessuale, religione, disabilità o qualsiasi altra circostanza personale o sociale.

6. Regime disciplinare

La violazione del presente Regolamento potrà comportare, in base alla gravità:

Le sanzioni sono deliberate dal consiglio direttivo previa audizione dell’interessato o, se minorenne, del suo rappresentante legale, e fatto salvo il regime disciplinare federale applicabile.

7. Autorizzazioni concesse con l’iscrizione

Salvo dichiarazione espressa contraria indirizzata a politicas@menorcarugbyclub.com, con il perfezionamento dell’iscrizione si intendono concesse le seguenti autorizzazioni:

La cessione dei diritti di immagine è disciplinata dall’articolo 8 e richiede un consenso espresso e distinto.

8. Diritti di immagine

Il Club realizza fotografie e riprese durante allenamenti, partite ed eventi, e diffonde parte di tale materiale allo scopo di dare conto della propria attività sportiva e sociale.

Ai sensi della Legge Organica 1/1982 del 5 maggio, sulla protezione civile del diritto all’onore, alla riservatezza personale e familiare e alla propria immagine, nonché del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della Legge Organica 3/2018, la ripresa e la diffusione dell’immagine richiedono un consenso espresso, raccolto separatamente nel modulo di iscrizione.

In partite ed eventi aperti al pubblico possono riprendere immagini organi di informazione o altri presenti, sulla cui attività il Club non ha controllo né responsabilità.

9. Protezione dei dati personali

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della Legge Organica 3/2018 del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali:

Il dettaglio del trattamento è riportato nell’ informativa sulla privacy.

10. Attività sportiva, rischi e assicurazione

Il rugby è uno sport di contatto che comporta rischio di infortunio. La persona iscritta, o il suo rappresentante legale, conosce e si assume tale rischio inerente alla pratica sportiva.

Il tesseramento federale include l’assicurazione sportiva obbligatoria prevista dalla normativa applicabile, con la copertura stabilita dalla federazione competente. Ogni incidente deve essere comunicato al Club nel più breve tempo possibile per la relativa pratica.

La persona iscritta dichiara di non soffrire di malattie o condizioni che le impediscano la pratica sportiva, e si impegna a comunicare al Club qualsiasi circostanza medica rilevante.

11. Modifica del Regolamento

Il Club può modificare il presente Regolamento con delibera del proprio consiglio direttivo. Ogni modifica dà luogo a una nuova versione identificata, pubblicata a questo stesso indirizzo. Le modifiche sostanziali saranno comunicate alle persone iscritte via posta elettronica e avranno effetto per la stagione successiva, salvo che siano imposte da una norma di obbligatorio adempimento.

12. Informazioni e contatti

13. Legge applicabile

Il presente Regolamento è disciplinato dalla legge spagnola e si interpreta conformemente alla versione spagnola, che è il testo accettato al momento dell’iscrizione. Per qualsiasi controversia derivante dalla sua interpretazione o applicazione saranno competenti i tribunali che risultino tali secondo la legge, fatto salvo il foro spettante per legge al consumatore.